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Willkommen bei uns, einem Team engagierter Zukunftsforscherinnen und Zukunftsforscher, das Organisationen auf ihrer Reise in die Zukunft unterstützt. Unsere Expertise fließt in Publikationen und Modelle ein, während wir Unternehmen bei Vision, Strategie, Innovation und Positionierung beraten. Gemeinsam gestalten wir eine erfolgversprechende Zukunft.

Wir unterstützen Organisationen auf ihrem Weg in die Zukunft. Eine datenbasierte und systemische Anwendung der Zukunftsforschung ist dafür handlungsleitend. Sie mündet in Publikationen, Tools, Trendradaren und in der Beratung zu Vision, Positionierung, Strategie und Innovation.

Gemeinsam in die Zukunft

Vereinbaren Sie einen kostenlosen Termin mit unserem Expertenteam, um zu erfahren, wie das Zukunftsinstitut Ihr Unternehmen transformieren kann.

Entdecken Sie die Themen der Zukunft. Tauchen Sie ein in die Welt der Megatrends und Lebensstile. Oder beschäftigen Sie sich mit konkreten Entwicklungsaufgaben von Organisationen: Strategie, Vision, Kommunikation und Innovation.

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG

Assistenz der Geschäftsführung – m/w/d (Wien)

Wochenstunden: 30-40 Stunden

Für die Geschäftsführung des Zukunftsinstituts suchen wir am Standort Wien eine Assistenz der Geschäftsführung m/w/d (Vollzeit oder ab 30 Wochenstunden in Teilzeit), die uns in der Administration und Organisation unterstützt. Wenn du einen strukturierten und selbstständigen Arbeitsstil, eine Vorliebe für die Organisation von Prozessen und du die Fähigkeit hast, dich in einem dynamischen Umfeld immer wieder gut orientieren zu können, bist du bei uns genau richtig.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

  • Terminverwaltung und Reisemanagement
  • Korrespondenzabwicklung für die Geschäftsführung
  • Empfang und Bewirtung von Kunden
  • Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen 
  • Bereichsübergreifende Kommunikation
  • Belegvorbereitung für die digitale Buchhaltung 

Anforderungen: 

  • Eine kaufmännische Ausbildung, beziehungsweise gleichwertige Berufserfahrung 
  • Organisationsfähigkeit 
  • Kommunikationsstärke und lösungsorientiertes Arbeiten
  • Digitale Affinität und die Bereitschaft, den Umgang mit neuen Tools zu erlernen
  • Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Vertrauenswürdigkeit
  • Die Fähigkeit, Aufgaben priorisieren zu können
  • Interesse an der Trend- und Zukunftsforschung
  • Grundkenntnisse Rechnungslegung wünschenswert
  • Eine positive und offene Grundeinstellung

Wir bieten:

  • Flache Hierarchien und ein Umgang auf Augenhöhe
  • Ein positives Arbeitsklima und ein förderndes Umfeld
  • Ein junges, interdisziplinäres und aufgeschlossenes Team
  • Einblick in innovative und zukunftsgerichtete Strategieprojekte
  • Flexible Arbeitszeiten in einem tollen Büro direkt am Rudolfplatz im 1. Bezirk
  • Die Möglichkeit, einen Teil der Arbeitszeit im Homeoffice zu verbringen

Wenn Zukunft für dich ein Gestaltungsraum ist, dann bewirb dich hier.

Die Bezahlung wird individuell vereinbart und ist abhängig von Ausbildung, Qualifikation sowie Erfahrung. Sende uns bei deiner Bewerbung gerne deinen Gehaltswunsch. Für den Standort Wien sind wir gesetzlich dazu verpflichtet, das kollektivvertragliche Mindestgehalt von 2.179,18 Euro brutto/Monat (KV Information und Consulting, Verwendungsgruppe III) anzugeben.

Du willst noch mehr wissen? Schreib uns eine E-Mail an jobs@zukunftsinstitut.de.