Jobs

Assistenz der Geschäftsführung/Office Management (Wien)

Für den Standort Wien suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung und Unterstützung im Office Management in Vollzeit oder Teilzeit.

Voraussetzung dafür ist ein strukturierter und selbständiger Arbeitsstil, eine Vorliebe für die Organisation von Prozessen und die Fähigkeit, sich in einem dynamischen Umfeld immer wieder orientieren zu können. Wir suchen eine Person, die Kommunikationsfähigkeit und Empathie im Umgang mit Partner*innen und Kund*innen aufweist.

Tätigkeitsbereiche:

• Terminmanagement und Reiseorganisation
• Projektmanagement und Office Support
• Rechnungslegung
• Debitoren- und Kreditorenmanagement sowie Vorbereitung der Buchhaltung

Anforderungen:

• eine lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• eine positive Grundeinstellung und hohes Verantwortungsbewusstsein
• eine kaufmännische Ausbildung oder ein wittschaftliches Studium
• Multitasking-Fähigkeit und Offenheit

Wir bieten ...

• ... ein spannendes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld.
• ... Einblick in innovative und zukunftsgerichtete Strategieprojekte.
• ... ein angenehmes Arbeitsklima in einem jungen und interdisziplinären Team.
• ... flexible Arbeitszeiten in einem tollen Büro direkt am Rudolfsplatz im 1. Bezirk.
• ... ein Monatsbruttogehalt in Vollzeit von mindestens € 2.700. Abhängig von
  Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung ist eine weitere Überzahlung möglich.

Wenn Zukunft für dich ein Gestaltungsraum ist, dann bewirb dich hier: Bewerbung starten
Falls du noch mehr wissen willst, schreib uns gerne eine E-Mail an m.winter@zukunftsinstitut.at.

Wir freuen uns auf dich!

Onlineredakteur*in/Content Creative (Frankfurt/Main)

Für unseren Standort Frankfurt am Main suchen wir ab sofort eine*n Onlineredakteur*in (in
Vollzeit, 40 Std./Woche). Du hast Lust darauf, als Teil unseres Content Teams und gemeinsam mit dem Digital Team eine Onlineplattform aufzubauen? Du findest den Gedanken spannend, aus den einzigartigen Inhalten und Themen des Zukunftsinstituts Online Content und geeignete Formate zu entwickeln? Dann bewirb dich jetzt bei uns!

Tätigkeitsbereiche:

• Unterstützung im Aufbau einer Onlineplattform
• Entwicklung von Inhalten für Onlineformate (wie z. B. Onlineplattform und Content Website)
• Bearbeiten und Umwandeln bestehender Inhalte des Zukunftsinstituts (wie Studien, Reports oder Modelle) für die Onlinenutzung

Anforderungen:

• einschlägige Berufserfahrung als Onlineredakteur*in oder Content Creative in einer
  Onlineredaktion, Kommunikationsabteilung oder Agentur
• Interesse an den Themen der Trend- und Zukunftsforschung
• Schreibroutine und Freude an der Erstellung von Texten
• Erfahrung in der Quellen- und Bildrecherche
• Erfahrung im Umgang mit Redaktions- und CMS-Systemen
• Erfahrung im SEO-optimierten Schreiben wünschenswert
• proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• ein gutes Sprachgefühl, fehlerfreie Rechtschreibung und Grammatik
• Identifikation mit dem Manifest des Zukunftsinstituts
• Bereitschaft, mit uns zu wachsen und Zukunft neu zu denken

Wir bieten ...

• ... ein spannendes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld sowie kreative Gestaltungsräume.
• ... ein angenehmes Arbeitsklima in einem jungen und interdisziplinären Team.
• ... ein modern gestaltetes Büro, nur 5 Gehminuten vom Hauptbahnhof Frankfurt/Main entfernt.
• ... flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, aus dem Homeoffice zu arbeiten.
• Die Bezahlung ist abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung. Sende uns gerne deinen Gehaltswunsch.

Wenn Zukunft für dich ein Gestaltungsraum ist, dann sende uns deine Bewerbung inklusive einer Schreibprobe hier: Bewerbung starten
Falls du noch mehr wissen willst, schreib uns gerne eine E-Mail an m.winter@zukunftsinstitut.at.

Wir freuen uns auf dich!

Informationsdesigner*in (Frankfurt/Main)

Für unseren Standort Frankfurt am Main suchen wir ab sofort eine*n Informationsdesigner*in in Vollzeit (40 Std./Woche, Teilzeit möglich). Du kannst uns dabei unterstützen, komplexe Sachverhalte optisch ansprechend darzustellen und überzeugst mit deiner Kreativität? Du verstehst Design als eigene Sprache, um Zukunft neu und überraschend zu erzählen? Dann bist du bei uns richtig!

Tätigkeitsbereiche:

• Visualisierung von komplexen Zusammenhängen in Form von Infografiken und Schaubildern zu unterschiedlichen Themenfeldern
• Übersetzung von vorhandenen Daten und Texten in leicht verständliche Infografiken sowie eigenständiges Storytelling
• Schwerpunkt auf digitale Formate: statische Grafiken und interaktive Informationsvisualisierungen
• enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Content- und Digital-Team

Du …

• … kannst mit Feingefühl und Leidenschaft komplexe Themen visuell übersetzen.     
• … hast ein Interesse für Zukunftsthemen. 
• … bist konzeptionsstark.
• … beherrschst die nötigen Tools und bist bereit dich in Neue einzuarbeiten.
• … bist bereit, dich mit uns in einem dynamischen Umfeld zu entwickeln.
• … liebst Daten und das Detail.
• … hast Spaß daran, mit Infografiken Geschichten zu erzählen.

Anforderungen:

• abgeschlossenes Studium im Bereich Kommunikations- oder Mediendesign
• Berufserfahrung im Bereich Informationsdesign
• proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Identifikation mit dem Manifest des Zukunftsinstituts
• Bereitschaft, mit uns zu wachsen und Zukunft neu zu denken

Wir bieten ...

• ... ein spannendes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld.
• ... ein angenehmes Arbeitsklima in einem jungen und interdisziplinären Team.
• ... ein modern gestaltetes Büro, nur 5 Gehminuten vom Hauptbahnhof Frankfurt/Main entfernt.
• ... flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, aus dem Homeoffice zu arbeiten.
• Die Bezahlung ist abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung. Sende uns gerne deinen Gehaltswunsch.

Wenn Zukunft für dich ein Gestaltungsraum ist, dann bewirb dich hier: Bewerbung starten
Falls du noch mehr wissen willst, schreib uns gerne eine E-Mail an m.winter@zukunftsinstitut.at.

Wir freuen uns auf dich!

Office Management/Teamassistenz (Frankfurt/Main)

Für unseren Standort Frankfurt am Main suchen wir in Voll- oder Teilzeit ab sofort eineN Office Manager*in an unserem Bürostandort in der Kaiserstraße, der/die auch unser Content-Team organisatorisch unterstützt.

Du hast Freude daran, wenn der Laden läuft? Dir ist eine angenehme Büroatmosphäre wichtig? Und du weißt, wie man das perfekte Arbeitsumfeld schaffen kann – gerade auch in Zeiten von Remote Work? Du hast eine Vorliebe für die Organisation von Prozessen, bist strukturiert und selbstständig? Zugleich bist du kommunikationsstark und empathisch gegenüber Kolleg*innen, Kund*innen und Partner*innen? Dann bist du bei uns richtig!

Tätigkeitsbereiche:

• allgemeine Büro-Organisation
• Bestellabwicklung und Rechnungslegung
• vorbereitende Debitoren-Buchhaltung, Kreditorenrechnungen, Mahnwesen     
• produktbezogene organisatorische Tätigkeiten (v. a. im Bereich der Publikationen)
• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Fragen
• Planung und Organisation von Terminen, Meetings und Events

Anforderungen:

• kaufmännische Ausbildung/Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten/BWL-Studium
• mindestens ein bis zwei Jahre Berufserfahrung     
• Organisationstalent
• Empathie und Teamorientierung
• Zeit- und Stressmanagement
• buchhalterische Kenntnisse

Wir bieten ...

• ein spannendes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld.
• ein modern gestaltetes Büro, nur 5 Gehminuten vom Hauptbahnhof Frankfurt/Main entfernt.
• ein angenehmes Arbeitsklima in einem herzlichen und interdisziplinären Team.
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, auch aus dem Homeoffice zu arbeiten.
• Die Bezahlung ist abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung. Sende uns gerne  deinen Gehaltswunsch.

Wenn Zukunft für dich ein Gestaltungsraum ist, dann bewirb dich hier: Bewerbung starten
Falls du noch mehr wissen willst, schreib uns gerne eine E-Mail an m.winter@zukunftsinstitut.at.

Wir freuen uns auf dich!

Kundenbetreuung/Customer Service (Frankfurt/Main)

Für unseren Standort Frankfurt am Main suchen wir in Vollzeit (Teilzeit möglich) ab sofort  eine*n Kundenbetreuer*in. Du unterstützt unser Team im Bereich Customer Care im Front- und Backoffice. Du bist Ansprechpartner*in für Fragen zu unseren Publikationen und dem Future-Circle-Membership-Programm.

Du hast Interesse an unseren Inhalten und Produkten, du bist souverän am Telefon sowie service- und kundenorientiert? Du arbeitest selbstständig und strukturiert und hast Spaß daran, unseren Kund*innen, Partner*innen und Kolleg*innen weiterzuhelfen? Dann bist du bei uns richtig!

Tätigkeitsbereiche:

• Frontoffice:
  - erste*r Ansprechpartner*in für Anfragen aller Art (telefonisch und per Mail)
  - Betreuung und Beratung der Kund*innen im Bereich Publikationen
  - Betreuung und Beratung unserer Future-Circle-Membership-Kund*innen
• Backoffice:
  - Bestellabwicklung und Rechnungslegung
  - Pflege und Mitgestaltung CRM
  - vorbereitende Debitoren-Buchhaltung, Kreditorenrechnungen und Mahnwesen

Anforderungen:

• kaufmännische Ausbildung (als Bürokaufmann/-frau, Einzelhandelskaufmann/-frau, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau oder ähnliches) und/oder BWL-Studium
• mindestens ein bis zwei Jahre Berufserfahrung
• empathisches und lösungsorientiertes Auftreten
• die Fähigkeit, sich in einem dynamischen Umfeld immer wieder orientieren zu können
• Erfahrung mit CRM-Systemen und die Bereitschaft, sich in diverse digitale Tools einzuarbeiten
• vorzugsweise buchhalterische Kenntnisse

Wir bieten ...

• ein spannendes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld.
• ein modern gestaltetes Büro, nur 5 Gehminuten vom Hauptbahnhof Frankfurt/Main entfernt.
• ein angenehmes Arbeitsklima in einem herzlichen und interdisziplinären Team.
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, auch aus dem Homeoffice zu arbeiten.
• Die Bezahlung ist abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung. Sende uns gerne deinen Gehaltswunsch.

Wenn Zukunft für dich ein Gestaltungsraum ist, dann bewirb dich hier: Bewerbung starten
Falls du noch mehr wissen willst, schreib uns gerne eine E-Mail an m.winter@zukunftsinstitut.at.

Wir freuen uns auf dich!

Digital Project Manager (Frankfurt/Wien/Metropole Ruhr)

Wir suchen jemanden, der/die uns bei der Umsetzung von digitalen Projekten im Unternehmensverbund unterstützt und unsere IT-Infrastruktur in Absprache mit internen und externen Partnern weiterentwickelt. Für diese Stelle bringst du ein ausgeprägtes Organisationstalent, Teamfähigkeit sowie eine Affinität für Technologie und Digitalisierung mit.

Tätigkeitsbereiche:

• Planung, Umsetzung und Steuerung von unternehmensweiten Digitalprojekten
• Erstellen und Kommunizieren von Projekt-, Zeit- und Budgetplänen
• Identifikation, Implementierung und Koordination erforderlicher Veränderungsmaßnahmen
• Erarbeitung, Implementierung und Etablierung von Prozessen
• fortlaufendes Reporting, Controlling und Monitoring von digitalen Projekten
• als Bindeglied zu anderen Unternehmensbereichen des Zukunftsinstituts fungieren
   

Anforderungen:

• eine abgeschlossene Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium in Feldern des Digital Management, Wirtschaftsinformatik oder Vergleichbares
• Du konntest bereits Berufserfahrung im digitalen Projektmanagement sammeln.
• Du kennst dich mit den aktuellsten Web-Technologien und Tools aus.
• Du verfügst über einen eigenständigen und strukturierten Arbeitsstil.
• Du behältst auch bei komplizierten Projekten den Überblick.
• Du bist Teamplayer und besitzt eine ausgeprägte Kommunikations- und Durchsetzungsstärke.
• Du hast Interesse an Trends, ein systemisches Verständnis und einen kritischen Zukunftsoptimismus.
• Du hast Spaß an der Arbeit mit und in Netzwerken.
• Du möchtest gemeinsam mit uns wachsen und neue Wege gehen.

Wir bieten ...

• ein spannendes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld.
• ein angenehmes Arbeitsklima in einem jungen und interdisziplinären Team.
• flexible Arbeitszeiten in einem tollen Büro und die Möglichkeit, einen Teil der Arbeitszeit im Homeoffice zu verbringen.
• Die Bezahlung wird individuell vereinbart und ist abhängig von Ausbildung, Qualifikation sowie Erfahrung. Sende uns bei deiner Bewerbung gerne deinen Gehaltswunsch.

Wenn Zukunft für dich ein Gestaltungsraum ist, dann bewirb dich hier: Bewerbung starten
Falls du noch mehr wissen willst, schreib uns gerne eine E-Mail an m.winter@zukunftsinstitut.at.

Wir freuen uns auf dich!

Junior Digital Marketing Specialist (m/w/d)

Für den Standort Wien sucht die Zukunftsinstitut Intelligence GmbH ab sofort einen Junior Digital Marketing Specialist in Vollzeit, der uns dabei unterstützt, das datengetriebene Marketing weiter auszubauen. Voraussetzung dafür ist eine Vorliebe für das Digitale, ein strukturierter und selbständiger Arbeitsstil sowie die Fähigkeit, sich in einem dynamischen Umfeld immer wieder orientieren zu können.

Tätigkeitsbereiche:

• Entwicklung und Steuerung von Marketingkampagnen
• Kampagnen-Monitoring und situative Optimierung einzelner Bestandteile
• Entwicklung neuer Konzepte und Kampagnen im Bereich CRM und Loyalty sowie deren erfolgreiche Umsetzung
• Weiterentwicklung und Umsetzung der Digital-Marketing-Strategie
• Unterstützung unserer Units zur optimalen Darstellung der Tätigkeitsbereiche

Anforderungen:

• Im Digitalen liegt dein Schwerpunkt, hier hast du ein sicheres Fachwissen.
• Du hast eine proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise und ein grafisches Auge.
• Im digitalen Marketing konntest du bereits einschlägige Berufserfahrung sammeln und hast ein abgeschlossenes Studium.
• Du bist kreativ und hast Freude an der Weiterentwicklung.
• Du hast die Bereitschaft, mit uns zu wachsen und Zukunft neu zu denken!

Wir bieten ...

• ein spannendes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld.
• ein angenehmes Arbeitsklima in einem jungen und interdisziplinären Team.
• flexible Arbeitszeiten in einem tollen Büro direkt am Rudolfsplatz im 1. Bezirk.
• Die Bezahlung wird individuell vereinbart und ist abhängig von Ausbildung, Qualifikation sowie Effahrung. Sende uns bei deiner Bewerbung gerne deinen Gehaltswunsch. Wir sind gesetzlich dazu verpflichtet, das kollektivvertragliche Mindestgehalt von 1.958,99 Euro brutto/Monat anzugeben.

Wenn Zukunft für dich ein (digitaler) Gestaltungsraum ist, dann bewirb dich hier: Bewerbung starten
Falls du noch mehr wissen willst, schreib uns gerne eine E-Mail an m.winter@zukunftsinstitut.at.

Wir freuen uns auf dich!

Office Management/Customer Care (Frankfurt/Main)

Für unseren Standort Frankfurt am Main suchen wir in Vollzeit ab sofort eineN Office Manager*in mit Schwerpunkt Customer Care, der/die sich um unser Büro in der Gutleutstraße kümmert und in stetigem Kontakt mit unseren Kund*innen und Expert*innen steht.

Voraussetzung dafür ist ein strukturierter und selbständiger Arbeitsstil, eine Vorliebe für die Organisation von Prozessen und die Fähigkeit, sich in einem dynamischen Umfeld immer wieder orientieren zu können. Wir suchen eine Person, die Kommunikationsfähigkeit und Empathie im Umgang mit Partnern und Kunden aufweist.

Tätigkeitsbereiche:

• Bearbeitung von Kundenanfragen
• Unterstützung im Aufbau der Experience Base des Zukunftsinstituts:
  - Rednervermittlung: Vermittlung von Vorträgen, organisatorische Abwicklung
  - Mitarbeit im Aufbau des Expert*innennetzwerks
  - Mitarbeit bei Kundenprojekten
• Rechnungserstellung und vorbereitende Buchhaltung
• administrative und koordinative Backoffice-Tätigkeiten (Bearbeitung von Post, Kontakt zur Hausverwaltung, Pflege des CRMs etc.)
  

Anforderungen:

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung.
• Du hast eine freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit.
• Du bist bereit, dich in neue Tools und Programme einzuarbeiten.
• Du bist überzeugt, dass Zukunft noch nicht geschrieben ist, hast Interesse an unseren Themen und kannst dich für innovative Formate begeistern.
• Du bist kreativ und dein Organisationstalent sowie deine Teamfähigkeit zeichnen dich aus.
• Selbstständiges Arbeiten und konzeptionelles Denken fallen dir leicht und du behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.

Wir bieten ...

• ein spannendes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld.
• eine wichtige Rolle in der Entwicklung der Experience Base und die Möglichkeit, eigene Ideen umzusetzen.
• ein angenehmes Arbeitsklima in einem jungen und interdisziplinären Team.
• Die Möglichkeit, auch im Home Office zu arbeiten.
• Die Bezahlung wird individuell vereinbart und ist abhängig von Ausbildung, Qualifikation sowie Erfahrung. Sende uns bei deiner Bewerbung gerne deinen Gehaltswunsch.

Wenn Zukunft für dich ein Gestaltungsraum ist, dann bewirb dich hier: Bewerbung starten
Falls du noch mehr wissen willst, schreib uns gerne eine E-Mail an m.winter@zukunftsinstitut.at.

Wir freuen uns auf dich!

Praktikum/Werkstudent*in Online Marketing (Frankfurt/Main)

An unserem Standort Frankfurt am Main vergeben wir ab sofort eine Praktikumsstelle (40h/Woche)/Werkstudent*innenstelle (20h/Woche). Bei einem Praktikum beträgt die Dauer 3 Monate (bei Pflichtpraktika ist auch eine Verlängerung möglich). Bei dieser Stelle kannst du auch im Home Office arbeiten.

Tätigkeitsbereiche:

• Pflege, Optimierung und Weiterentwicklung der bestehenden Website sowie Mitgestaltung bei der Umsetzung einer neuen Website
• Bedienung von Content-Management-Systemen (z. B. Wordpress, Typo3) und CRM-Tools
• Bedienung von verschiedenen Marketing- und Analysetools (z. B. Google Analytics, Google Datastudio, Ad Manager)

Anforderungen:

• Du bist überzeugt, dass Zukunft noch nicht geschrieben ist, hast Interesse an unseren Themen und kannst dich für innovative Formate begeistern.
• Du konntest bestenfalls bereits erste Erfahrungen im digitalen Marketing sammeln.
• Du bist kreativ und dein Organisationstalent sowie deine Teamfähigkeit zeichnen dich aus.
• Selbstständiges Arbeiten und konzeptionelles Denken fallen dir leicht und du behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.

Bewirb dich direkt hier: Bewerbung starten
Falls du noch mehr wissen willst, schreib uns gerne eine E-Mail an m.winter@zukunftsinstitut.at.

Praktikum Eventmanagement (Frankfurt/Main)

An unserem Standort Frankfurt am Main vergeben wir ab sofort eine Praktikumsstelle in Vollzeit (40h/Woche). Dauer des Praktikums: 3 Monate (bei Pflichtpraktika Verlängerung möglich).

Tätigkeitsbereiche:

• Unterstützung bei der Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung unserer Events
• Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung unserer Speaker-Anfragen
• Mithilfe beim Ausbau und Weiterentwicklung unserer Rednervermittlung
• administrative und koordinative Tätigkeiten (Recherche, Erstellen von Präsentationen etc.)

Anforderungen:

• Du bist überzeugt, dass Zukunft noch nicht geschrieben ist, hast Interesse an unseren Themen und kannst dich für innovative Formate begeistern.
• Du konntest bestenfalls bereits erste Erfahrungen im Eventmanagement sammeln.
• Du bist kreativ und dein Organisationstalent sowie deine Teamfähigkeit zeichnen dich aus.
• Selbstständiges Arbeiten und konzeptionelles Denken fallen dir leicht und du behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.

Bewirb dich direkt hier: Bewerbung starten
Falls du noch mehr wissen willst, schreib uns gerne eine E-Mail an m.winter@zukunftsinstitut.at. 

Praktikum Trendforschung/Zukunftsforschung (Frankfurt/Main)

An unserem Standort Frankfurt am Main vergeben wir ab März und ab Mai 2022 eine Praktikumsstelle in Vollzeit (40h/Woche) an StudentInnen. Dauer des Praktikums: 3 Monate (bei Pflichtpraktika Verlängerung möglich)

Tätigkeitsbereiche:

• Mitarbeit bei Studien- und Publikationsprojekten im Bereich Trendforschung/Zukunftsforschung (Trendstudien, Reports, Auftragsstudien)
• redaktionelle Recherchen und Aufgaben
• Recherche und Aufbereitung von Daten und Statistiken
• Erstellung von Trend-Präsentationen
• Unterstützung im Online- und Social-Media-Bereich, in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, bei Workshops und Veranstaltungen sowie im Office Management

Anforderungen:

• sozial-, geistes-, kommunikations- oder wirtschaftswissenschaftliche Studienrichtung
• Interesse an gesellschaftlichen und wirtschaftsrelevanten Entwicklungen, an aktuellen Trends und Zukunftsthemen
• Grundkenntnisse in der Recherche und im redaktionellen/publizistischen Schreiben sind von Vorteil
• Analysefähigkeit im Umgang mit Daten

Schick uns deine Bewerbung inkl. einer Schreibprobe per E-Mail an jobs@zukunftsinstitut.de.
(Bitte beachte: Bewerbungen ohne Anschreiben werden nicht berücksichtigt.)